发票是指一切单位和个人在购销产品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明金钱是不是收付。那么,两者又有什么关系呢?
发票与收据的关系
发票和收据都是原始凭证,它们都能够证实出入了某项金钱;不同点:收据收取的金钱只能是来往金钱,收据所出入金钱不能作为本钱、费用或收入,只能作为收取来往金钱的凭证,而发票不但是出入金钱的凭证,并且凭发票所出入的金钱能够做为成本、费用或收入,也即是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不一样的凭证,这要依据他的目的而分,有的人是为公司就事,需要到公司报销费用,这时他必须要索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做本钱或费用的原始凭证。而有些人只是为证实他收了或付了某些金钱,并不想作为报销凭证,开票就要缴税,开收据不必缴税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关采购的。其实商品含税和不含税是指商品报价含税和不含税。在销售商品时,假如开的是普通发票,它所标明的报价即是含税报价,假如开的是增值税专用发票,那么它标明的报价即是不含税的报价。
发票能够作为报销的凭证,列入成本费用;而收据只是能够证实发生的现金联系,而无法列入成本费用。
对于收据
1、收据的类型含收款收据及付款收据。涉及来往类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,能够用来做账;付款收据也可做账,但核算公司应税所得时不得在税前扣减。
收据能否入账,要看收据的种类及运用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部分监制、财政部分监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的克己凭证,也即是咱们所说的克己的原始凭证。用于单位内部发作的事务,如资料内部调拨、收取职工押金、交还剩余出差告贷等,这么的内部克己收据是合法的凭证,可作为本钱费用入账。单位之间发作事务来往,收款方在收款今后不需要缴税的,收款方就能够开具税务部分监制的收据。行政事业单位发作的行政事业性收费,能够运用财政部分监制的收据。单位与部队之间发作事务来往,依照规定不需要缴税的,能够运用部队监制的收据,这种收据也能够入账。
2、涉及的费用,你收的是收据,假如是农商品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣减。假如是向标准公司购进原资料不索要发票,这不只是是你公司利益受损,还会遭到税务机关罚款。
3、行政事业单位的专用收据能够做账。
4、克己的原始发票能够入账,包含去文具店买东西的收据,但是在缴税时,都要扣回来。
5、资金来往收据,应到地方税务局领购,才是标准的。